Механизм подбора и предоставления юридического адреса (адреса местонахождения) для юридического лица (фирмы, предприятия)

Процедуре регистрации любого юридического лица (фирмы, предприятия) по определенному почтовому адресу (адресу местонахождения), т.е. присвоению юридическому лицу определенного адреса местонахождения независимо от формы собственности и организационно-правовой формы (ООО, ЗАО, ОАО и др.) присущи некоторые общие правила и требования, выполнение которых необходимо для нормального функционирования и отсутствия проблем с контролирующими территориальными органами.

А именно факт предоставления юридического адреса (адреса местонахождения) необходимо подтвердить следующими документами:

1. Документ, подтверждающий предварительное согласие будущего арендодателя на предоставление офисных площадей фирме, подающей сведения в территориальные органы ФНС (Федеральная налоговая служба) о смене своего местонахождения, либо проведение первичной регистрации юридического лица (фирмы, предприятия) в ходе создания данного юридического лица (фирмы, предприятия) – это так называемое Гарантийное письмо .

2. Документ, непосредственно являющийся основанием для подтверждения фактического адреса местонахождения юридического лица (фирмы, предприятия) по соответствующему адресу - Договор аренды нежилого помещения между фирмой-арендатором и фирмой (или физическим лицом)-арендодателем.

3. Немаловажным гарантом отсутствия каких-либо претензий со стороны контролирующих органов (в первую очередь, налоговой инспекции) по отношению к юридическому адресу (адресу местонахождения) фирмы является факт успешной доставки и получения входящей почтовой корреспонденции (обычной и заказной), направляемой местной налоговой инспекцией (ФНС), органами территориального фонда социального страхования (ФСС), территориального органа пенсионного фонда (ПФ), другими контрагентами фирмы-арендатора.

Этот пункт, безусловно, влияет на стоимость услуг аренды, но при серьезном подходе к будущему успешному функционированию юридического лица (фирмы, предприятия), регистрируемому по этому адресу является необходимым.

Теперь несколько слов о процедуре предоставления юридического адреса (адреса местонахождения):

В первую очередь, в ходе смены адреса на новый, юридическое лицо (фирма, предприятие) подавая информацию в территориальные органы ФНС (Федеральная налоговая служба) обязаны предоставить Гарантийное письмо, полученное от будущего арендодателя в рамках предоставления юридического адреса.

Затем, в момент получения документов, подтверждающих зарегистрированные изменения (либо факт создания (первичной регистрации) юридического лица) в территориальные органы ФНС (Федеральная налоговая служба) предоставляется для ознакомления оригинал Договора аренды нежилого помещения (который затем возвращается заявителю) и соответствующим образом заверенная копия этого Договора аренды нежилого помещения.

В дальнейшем для неоспоримости предоставления юридического адреса (адреса местонахождения) необходимо соблюдать два основных правила:

- Своевременно совершать текущие платежи за аренду и уведомлять арендодателя о произведенном текущем платеже по заключенному Договору аренды (в случае безналичной оплаты), либо своевременно вносить текущие арендные платежи в кассу арендодателя (при оплате наличными);

- Своевременно получать у арендодателя входящую почтовую корреспонденцию (в т.ч. извещения о заказной корреспонденции).

Соблюдение этих несложных правил и процедур позволит Вам успешно пользоваться услугой предоставления юридического адреса (адреса местонахождения) для регистрации юридического лица!

Услуги предоставления юридического адреса (адреса местонахождения) для юридических лиц в Волгограде: тел.(8442) 50-58-65